القبول والتسجيل breadcurbsep مهام القسم

مهام القسم


أولاً : شعبة القبول

  • استقبال وقبول الطالبات الجدد.
  • قبول الطالبات الدارسات على نفقة وزارة التعليم العالي .
  • تزويد الطالبة وولي أمرها بكافة البيانات المتعلقة بالدراسة والرسوم الدراسية .
  • التنسيق مع الأقسام الأكاديمية لإعطاء المعلومات للطالبات عن القسم الراغبات بالإلتحاق.
  • الرد على استفسارات الطالبات وتشجيعهن على التسجيل في الكلية عن طريق توضيح مزايا الكلية.
  • اعطاء الطالبة رقم جامعي بعد إدخال بياناتها في نظام التسجيل.
  • استلام استمارة تسجيل المواد وادخالها في نظام القبول الموحد وتسليم الطالبة الجدول الدراسي.
  • تحديث بيانات المسجلين لدى القبول الموحد

ثانياً : شعبة التسجيل

  • متابعة الطالبات اكاديمياً وتحديث بيانتهن .
  • تدقيق ومراجعة الخطط الدراسية.
  • ارسال قوائم الطالبات المبتعثات من وزارة التعليم العالي وقوائم المخصصات الشهرية والتقارير الفصلية و أي تقارير أخرى تطلبها الوزارة .
  • ارسال تقارير عن الطالبات المبتعثات من جهات أخرى (سفارات، وزارات، مؤسسات أخرى).
  • رصد علامات الطالبات في المواد المسجلة فصلياً .
  • تدقيق السجل الأكاديمي وكشف العلامات وخطط الطالبات المتوقع تخرجهن.
  • تنفيذ تعليمات و اجراءات التسجيل والسحب والإضافة على المواد الفصلية لجميع طالبات الكلية .
  • اعداد تقارير توضح اعداد الطالبات المنتظمات والمنسحبات والمؤجلات.
  • تنفيذ الإعفاء للطالبات اللواتي اجتزن امتحانات تحديد المستوى .
  • اصدار إفادات وكشف علامات للخريجات والطالبات المنتظمات .

ثالثاً : شعبة الوثائق

  • فتح ملف خاص لكل طالبة برقمها الجامعي يحوي استمارة التسجيل وجميع أوراقها الثبوتية ومتابعتها الاكاديمية .
  • الإهتمام بتنسيق وتجهيز القسم وتحديث النشرات التعريفية والكتيبات والنماذج المستخدمة واللوحات الإرشادية.
  • التأكد من حفظ طلبات تغيير التخصص والتأجيل والإنسحاب وغيرها

رابعاً: شعبة الرقابة الداخلية (المراجعة)

  • ادخال التقويم الأكاديمي في نظام القبول والتسجيل.
  • تدقيق وإعداد الإنذارات الأكاديمية وإرسال نسخ منها للمتابعة.
  • تنفيذ طلبات التأجيل والأنسحاب و تغيير التخصص .
  • مراجعة الطالبات غير المسجلات والاتصال بهن.
  • اعداد جدول الاختبارات النهائية .
  • التأكد من صحة إدخال علامات الطالبات في المواد المسجلة فصلياً .
  • اعداد التقويم الأكاديمي للعام الأكاديمي التالي وعرضه على مجلس الكلية للإعتماد.
  • اعداد قوائم الخريجات حسب التخصصات و الدرجة العلمية .
  • رفع قوائم الخريجات إلى مجلس الكلية للموافقة و اصدار قرار التخريج .
  • إرسال كشف علامات الطالبات و الشهادات للتصديق من قبل وزارة التعليم العالي .

أحداث وإعلانات