كلمة رئيس القسم و مهام القسم


كلمة رئيس القسم

أنشئ قسم اللوازم والخدمات عام 1999 وذلك من أجل تزويد الأقسام الأكاديمية والإدارية بما تحتاجه من تجهيزات مختلفة وذلك بتوجيهات من الإدارة وبالتنسيق مع الأقسام. كما يقوم القسم بالحفاظ على أصول الكلية ومتابعة مستلزماتها. ويتولى القسم تأمين جميع لوازم الكلية واحتياجاتها على أكمل وجه وذلك بهدف دعم سير العملية الأكاديميه والذي من شأنه أن يحسن الأداء ويساهم في توفير متطلبات الاعتماد العام والخاص ويرفع معايير الجودة نسعى في قسم اللوازم والخدمات إلى مواكبة عمليات التطور الحديثة في إدارة اللوازم والخدمات التابعة لهذا القسم.

مهام القسم

  • إعداد الخطة الزمنية في مهمات القسم المرتبطة بالزمن كدوريات الصيانة لنقليات القسم والآلآت المختلفة التي تقع مسؤوليتها على عاتق القسم.
  • صيانة أعطال الأجهزة الكهربائية (المكيفات والهواتف وآلالات التصوير) فيما يخص مباني الكلية والسكن الداخلي .
  • توفير النقل للطالبات المراكز الصحية، وتوفير نقل للطالبات مشاريع التخرج ولرحلات الترفيهية والعلمية وتوفير النقل لطالبات مراكز التسوق والمعارض الثقافية والعلمية.
  • تلبية احتياجات الأقسام الأكاديمية والأدارية للأدوات القرطاسية .
  • توفير الأحبار للطابعات والآت التصوير .
  • توفير الأدوات القرطاسية والأدوات المكتبية والتأكد من كمياتها ومطابقتها للمواصفات المطلوبة من المورين بسندات استلام معتمدة ودقيقة .
  • حجز تذاكر السفر أثناء العطلات والمهام الرسمية لأعضاء الهيئتين الأكاديمية .
  • التعاقد مع الشركات الألكترونية لعمل صيانة دورية للآلات التصوير .
  • يعمل هذا القسم على تقديم المقترحات والبدائل التي تتناسب مع ما يقوم به من خدمة أقسام المؤسسة في إطار تقديم الأفضل فنيا وتقنيا.
  • تسند لهذا القسم في المناسبات والنشاطات الحيوية الأخرى حجز التذاكر وتهيئة المكان للوفود الزائرة للكلية في اجتماعها الدورية والزيارات العلمية أو حجز تذاكر السفر أثناء العطلات والمهام الرسمية لأعضاء الكلية من الهيئتين الأكاديمية والإدارية .
  • ومتابعة السفريات وشركات الطيران بصفة دورية في سبيل تقديم أفضل الخدمات وأرقى الوسائل .
  • الأعمال اليومية التي تسند إليه من قبل الأقسام الأكاديمية والإدارية كتسليم واستلام البريد من وإلى المؤسسات المختلفة .
  • تنظيم عمليات الشراء للأدوات المكتبية والقرطاسية لجميع أقسام الكلية الأكاديمية والإدارية وذلك بالتعاون مع المؤسسات التجارية المختصة بتوفير هذه الخدمات .
  • وفي كل مناسبة علمية أو حفلة معينه تقيمها الكلية لخريجاتها، أو أي مناسبة أخرى يؤكل إلى هذا القسم الحيوي حجز المكان وتهيئته مع ما