رسالة و أهداف و خدمات القسم

الرسالة:

جزء أساسي من مكونات كلية الزهراء للبنات ويقدم الخدمة الصحيحة بيسر وفاعلية بالوقت المناسب و بجودة فائقة.

رؤية القسم:

يسعى أن يكون متميز في تقديم خدمات الدعم اللوجيستي لمكونات الكلية وفق معايير الجودة الشاملة.

الأهداف والواجبات:

  • العمل على ترشيد الإنفاق في (الهاتف، الكهرباء، المياه، النقل، الصيانة، والمشتريات).
  • تأمين احتياجات المؤسسة من اللوازم حسب الأنظمة المعمول بها.
  • المحافظة على موجودات الكلية.
  • تنظيم عمليات استلام المواد وادخالها إلى المستودعات بعد فحصها والتأكد من كمياتها ومطابقتها للمواصفات المطلوبة.
  • إيصال جميع احتياجات الدوائر والأقسام في الكلية.
  • الاحتفاظ بمخزون مناسب في المستودعات يلبي احتياجات الكلية.
  • متابعة تنفيذ متطلبات الصيانة لمباني المؤسسة ومرافقها.
  • تنظيم حركة المركبات وصيانتها وجدولة اعمال السائقين لإنجاز الأعمال المناطة لهم.
  • الإشراف والمتابعة على جميع العقود، شركة النظافة، الكافتيريا، النقليات، مباني الكلية، المقاسم، المصاعد، المكيفات وآلات التصوير والفاكسات).
  • تأمين لوازم الكلية ضمن معايير  عالية الجودة.
  • تطوير قواعد بيانات وأنظمة محاسبة لمراقبة استخدامات الكلية وتسجيلها وجردها.
  • إحداث شراكة فاعلة مع المزودين لخدمة الكلية.
  • ضمان تحقيق معايير السلامة العامة لمرافق ومباني الكلية.
  • الإسهام في إظهار الصورة الجمالية للحرم الجامعي.
  • تكثيف عملية التحري والبحث عن الأفضل والأنسب مع مراعاة الاسعار والاحجام للأشياء المطلوبة من قبل أقسام الكلية، والأشياء الروتينية التي يسعى القسم إلى توريدها من القرطاسية والأحبار وغيرها لتوفيرها تحت الإحتياط لأقسام الكلية.
  • يهدف القسم إلى تطوير الخدمات المتعلقة به مع مايتم طرحه على الساحة العلمية والفنية المتجددة من خلال المعارض والورش الفنية المقامة، وكذلك بالتعاون مع المكاتب الموردة والمؤسسات التجارية والفنية المختلفة المتعاقد معها وغيرها.
  • تحقيق مبدأ المرونة في التعامل والشفافية والسعي لرضى الأطراف المتعددة من خلال تحقيق مبدأ التوافق والتعاون في المعاملات والتعاقدات وغيرها من الأمور ذات الصلة.

الاعمال التي تتعلق بالقسم: 

  1.  إعداد التقارير والرسائل والمذكرات الخاصة بالقسم. 
  2.  ادخال الفواتير الخاصة بالمالية في النظام الخاص بالقسم. 
  3. صرف طلبات القرطاسية وطلبات الشراء لأقسام الكلية 
  4. تنظيم المسرح من الاضاءة والاشراف على متابعة الاصول الموجودة في المسرح. 
  5. تنفيذ أي خطط الصيانة بالكلية (صيانة دورية – صيانة طارئة – صيانة شاملة). 
  6. استلام المراسلات الصادره والواردة من قسم الارشيف وأسنادها للقسم. 
  7. اجراء الجرد الشهري لمحتويات مخزن القرطاسيات والأصول الثابتة وإعداد الموازنة المطلوبة للطلبات. 
  8.  إعداد وتجهيز فواتير الوقود وصرف كوبانات ومتابعة وسيلة النقل التابعه للكلية. 
  9. توصيل البريد الخاص بالبنوك والمراسلات الخارجية للجهات المعنية. 
  10.  استلام المراسلات من صناديق البريد. 
  11.  تنفيذ خطط الإنشاءات المعتمدة من قبل مجلس الإدارة.