الاقسام الادارية breadcurbsep الشؤون المالية breadcurbsep مهام القسم

مهام القسم


مهام شعبة المحاسبة :

  • فتح حسابات العملاء و الموظفين .
  • قيد العمليات المحاسبية على حسابات العملاء و الموظفين .
  • متابعة الإتفاقيات و العقود و المترتبات المالية عليها .
  • التأكد من عدم تجاوز المصروفات للموازنة المعدّة للسنة المالية الجارية .
  • التحقق من مطابقة التوريدات للقبوضات الطالبات.
  • إعتماد فواتير الطالبات المبتعثات من الوزارة و المؤسسات الأخرى و متابعة تحصيلها .
  • متابعة قضايا التحصيل مع المستشار القانوني .
  • مراجعة التقارير الصادرة من الوحدات قبل عرضها على مجلس الإدارة .
  • الإشراف على حساب الكلية لدى البنك و التحقق من السيولة و مدى تدعيم الصندوق للحساب.
  • مطابقة العمليات المحاسبية مع كشف البنك و إعداد التسويات اللازمة للبنك و الصندوق و الشيكات الآجلة.


وحدة المصروفات :

  • مراجعة كشوفات المصاريف النقدية الخاصة بأقسام الكلية .
  • صرف السلف و الرواتب للموظفين و متابعة تحصيلها .
  • صرف المخصصات و المكافأت و البدلات للموظفين و متابعة تحصيلها.
  • إصدار سندات الصرف ؛لتسديد فواتير العملاء و الشركات الموردة .
  • إصدار سندات الصرف ؛لإعادة الأرصدة الدائنة المستحقة للطالبات .
  • إعادة التأمينات المستردة للطالبات الخريجات و المنسحبات .
  • تقديم التسهيلات المالية المناسبة ؛لدعم الأنشطة الطلابية .
  • إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمصروفات ؛لإطلاع مجلس الإدارة .


وحدة الإيرادات :

  • إصدار سندات القبض عند تحصيل المبالغ المستحقة للكلية من الشركات و المؤسسات المعنية ، و توريدها للصندوق .
  • إعداد الدراسات اللازمة لتنمية إيرادات الكلية و إيجاد مصادر بديلة .
  • مسك السجلات و الدفاتر و متابعة المستنداة المؤيدة للإيرادات و توثيقها .
  • إعداد التقارير الدورية الخاصة بالإيرادات المحصلة و المستحقة ؛لاطلاع مجلس الإدارة .


وحدة محاسبة الطالبات :

  • فتح حسابات الطالبات .
  • متابعة حسابات الطالبات و تحصيل الرسوم المستحقة عليهن .
  • إدخال عقود النقل و السكن و تثبيتها في حسابات الطالبات.
  • إدخال و متابعة المنح و الخصومات التي تحصل الطالبات عليها .
  • إعتماد براءة الذمة للطالبات الخريجات و المنسحبات من الكلية .
  • عمل فواتير الطالبات المبتعثات من الوزارة و المؤسسات الأخرى .
  • تحصيل الغرامات و التكاليف المترتبة على الطالبات المتسببات بأضرار بممتلكات الكلية .
  • إصدار كشف حساب الطالبات و جميع المستندات المالية المرتبطة بحساباتهن.
  • مساعدة الطالبات و الرد على إستفساراتهن المالية .
  • إعداد التقارير الدورية الخاصة بالطالبات المتأخرات بتسديد الرسوم؛ لعرضها على مجلس الإدارة.


وحدة الصندوق و الخزينة :

  • توفير السيولة النقدية اللازمة لمواجهة المصاريف و المطالبات اليومية المترتبة على الكلية .
  • إستلام المبالغ المُحصّلة من الطالبات من محاسب الطالبات .
  • إستلام الإيرادات المُحصّلة من قبل وحدة الإيرادات .
  • إرسال الإيداعات البنكية و تدعيم حساب الكلية لدى البنك .
  • إيداع الشيكات النقدية و الآجلة لدى البنك .
  • متابعة الشيكات المرتجعة من البنك و تحصيلها نقداً .


الأرشيف :

  • حفظ سندات القبض و الصرف و العقود و كافة المستندات المحاسبية و مرفقاتها حسب التسلسل الرقمي و أرشفتها حسب السنوات.
  • التحقق من أن جميع المستندات المحفوظة مطابقة للوائح الكلية و معتمدة من مجلس الإدارة .
  • طباعة الكتب و المراسلات و إرسالها للجهات المعنية بعد حفظ نسخة منها .
  • استلام البريد الوارد و توزيعه على موظفي القسم و الجهات المعنية بعد حفظ نسخة منه .

أحداث وإعلانات