§ إعداد التقارير والرسائل والمذكرات الخاصة بالقسم.
§ ادخال الفواتير الخاصة بالمالية في النظام الخاص بالقسم.
§ صرف طلبات القرطاسية وطلبات الشراء لأقسام الكلية
§ تنظيم المسرح من الاضاءة والاشراف على متابعة الاصول الموجودة في المسرح.
§ تنفيذ أي خطط الصيانة بالكلية (صيانة دورية – صيانة طارئة – صيانة شاملة).
§ استلام المراسلات الصادرة والواردة من قسم الارشيف وأسنادها للقسم.
§ اجراء الجرد الشهري لمحتويات مخزن القرطاسية والأصول الثابتة وإعداد الموازنة المطلوبة للطلبات.
§ إعداد وتجهيز فواتير الوقود وصرف كوبونات ومتابعة وسيلة النقل التابعة للكلية.
§ توصيل البريد الخاص بالبنوك والمراسلات الخارجية للجهات المعنية.
§ استلام المراسلات من صناديق البريد.
§ تنفيذ خطط الإنشاءات المعتمدة من قبل مجلس الإدارة.